Claymoms Community

Werde selber Claymoms Host in deiner Stadt!

Du wolltest schon immer Töpferevents organisieren, hattest aber keine Ahnung, wie du starten sollst? Hier findest du alles, was du brauchst, um loszulegen – einfach und mit Plan.

Du hast keine Töpferkenntnisse oder Event-Erfahrung? Du bekommst alles an die Hand, was du brauchst: Vorlagen, Material, Ticketingsystem und Schritt-für-Schritt-Guides – kein Grübeln, einfach loslegen.

Du möchtest gern ein Töpferevent zu einem bestimmten Thema oder für ein spezielles Projekt veranstalten? Individuelle Ideen und Eigeninitiative sind jederzeit willkommen!

Dienstag Abend? Sonntag Mittag? 1 oder 3 mal im Monat? Längere Urlaubspause? Du entscheidest eigenständig, wann die Events stattfinden und stimmst dich selbst mit der Location ab.

Du liebst es, andere zusammenzubringen und für kreative Erlebnisse zu sorgen? Es gibt kaum etwas Schöneres, als Frauen einen Abend zu schenken, der ihnen gut tut – voller Kreativität und echtem Miteinander.

Was solltest du mitbringen?

Als Gastgeberin trägst du die Verantwortung, unterschiedlichste Interessen in Einklang zu bringen und einfühlsam auf die Bedürfnisse aller Beteiligten einzugehen: Wenn die Location personell unterbesetzt ist, unterstützt du beim Getränkeservice. Deine Gäste wünschen sich andere Sitzplätze oder benötigen beim Töpfern Hilfe? Du reagierst flexibel, findest die richtigen Worte und schaffst eine angenehme Atmosphäre – selbst wenn mal ein Tonstück ausgetrocknet ist und Ersatz gebraucht wird.

Mit deiner Gastgebermentalität schaffst du einen Raum, in dem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen. Du empfängst deine Gäste mit einem Lächeln, achtest auf Details und gibst ihnen das Gefühl, angekommen zu sein. Dein Gespür für Menschen und Situationen macht den Unterschied – und macht jedes Event zu einem besonderen Erlebnis.

Ein Ticket für 80 € ist viel Geld – hier zählen Atmosphäre, persönliche Betreuung und das gute Gefühl, rundum umsorgt zu sein. Genau das ist es, was Claymoms Events besonders macht – und was du als Gastgeberin mit Herz und Engagement möglich machst.

Ein Führerschein (Klasse B) und der Zugang zu einem Auto sind für deine Rolle als Claymoms-Host notwendig. Du transportierst Materialien wie Ton, Werkzeuge und Deko zur Eventlocation und erledigst Einkäufe oder Nachschub flexibel und eigenständig.

Als Claymoms-Host bist du nicht nur für die Durchführung der Events zuständig, sondern gestaltest aktiv mit: Du scoutest eigenständig passende Locations, prüfst regelmäßig deinen Ton- und Materialbestand und sorgst selbstständig für Nachschub. Du behältst den Überblick über deine Termine, kommunizierst rechtzeitig mit den Partnerlocations und achtest darauf, dass alles reibungslos abläuft. Claymoms lebt von deiner Initiative und deinem Engagement – je mehr du einbringst, desto mehr kannst du auch selbst gestalten und verdienen.

Wichtig: Ich vertraue darauf, dass du deine Events mit Sorgfalt planst und sie im Sinne der Claymoms-Marke mit Herz, Begeisterung und Verantwortungsbewusstsein durchführst.

Auch wenn das Leben manchmal unvorhersehbar ist – sobald ein Event geplant ist, liegt es in deiner Hand, dass es stattfinden kann und zu etwas Besonderem wird. Ziel ist es, die Erwartungen aller Beteiligten – von der Location über die Gäste bis zu dir selbst – nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Bitte plane mindestens 3 Stunden vor Veranstaltungsbeginn für den Aufbau ein, um eventuelle Verzögerungen – etwa durch unzureichende Tische oder längere Aufbauzeiten, wenn du nicht direkt vor der Tür mit den Materialien parken kannst – zu kompensieren. Selbstverständlich werden die Zeiten für Auf- und Abbau zusätzlich zur Organisation und Durchführung des Events vergütet. Sorge dafür, dass bei Ankunft der Gäste alles vollständig aufgebaut und alle Kerzen bereits angezündet sind.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

...und auf selbstständiger Basis unsere Events durchführen.

Als Host bist du eigenverantwortlich für deine Steuer- und Sozialversicherungspflichten und stellst mir deine Leistungen auf Rechnung.

...mit einem prozentualen Gewinnanteil für den Host, der ab einer bestimmten Eventanzahl steigt.

...damit du bestens vorbereitet in deine Events starten kannst.

In der Einführung lernst du:

  • den sicheren Umgang mit Ton und Werkzeugen – inklusive hilfreicher Tipps & Tricks
  • wie du Teilnehmer strukturiert durch den Töpferprozess leitest
  • worauf es beim Aufbau, der Vorbereitung und einem reibungslosen Ablauf ankommt.
  • wie du als Gastgeberin eine einladende Atmosphäre schaffst, in der sich alle wohlfühlen.

Die Einarbeitung findet flexibel online statt – ganz egal, ob du in Köln, Stuttgart oder irgendwo dazwischen wohnst.

Alle grundlegenden Materialien wie Werkzeuge, Transportboxen und Arbeitsunterlagen werden dir zugesendet. Den Ton sowie Add-ons wie Farben oder Acrylsprays kaufst du selbstständig ein – mit klaren Empfehlungen, wo du sie bekommst und wie viel du brauchst.

Zusätzlich erhältst du ein Claymoms-Host-Manual mit wichtigen Abläufen, Checklisten und Antworten auf häufige Fragen. Auch nach dem Start steht dir jederzeit ein direkter Support-Kanal offen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.

Wenn du als Host dabei bist, führst du keine anderen Töpferevents unter eigenem Namen oder für andere Anbieter durch. So wird die Qualität, das Markenerlebnis und die Einzigartigkeit jeder Veranstaltung sichergestellt. Du kannst dich voll auf Claymoms konzentrieren und wirst Teil eines wachsenden, besonderen Konzepts.

Typischer Ablauf eines Claymoms-Events

2 Wochen vor dem Event Du hast bereits verschiedene Locations ins Auge gefasst und eine perfekte Umgebung für dein Event gefunden. Jetzt wird es offiziell: Dein Töpferabend wird im Claymoms-Newsletter, auf dem Instagram-Kanal von Claymoms und – wenn möglich – auch auf dem Account der Location angekündigt. Der Ticketverkauf geht live!Damit du bestens vorbereitet bist, checkst du frühzeitig deinen Materialbestand: Ton, Transportboxen, Verpackungen – ist alles da? Wenn nicht, organisierst du rechtzeitig Nachschub, damit am großen Abend alles reibungslos läuft.

5 Tage vor dem Event Du nimmst Kontakt zur Location auf und klärst, ob am Veranstaltungstag jemand vor Ort ist, der dir rechtzeitig aufschließt und ggf. beim Aufbau hilft.

1 Tag vor dem Event Du packst die Tonboxen vollständig vor, achtest dabei darauf, dass der Ton gut verschlossen bleibt und nicht austrocknet. Wenn du möchtest, kannst du frische Blumen, Kerzen oder andere dekorative Elemente einkaufen, um eine schöne Atmosphäre zu schaffen.

3 Stunden vor Eventbeginn Du triffst an der Location ein und beginnst mit dem Aufbau. Plane genügend Pufferzeit ein – je nach Parksituation oder Ausstattung der Location kann der Aufbau auch länger dauern. Falls du magst, kannst du bereits beim Aufbau Content für Social Media erstellen – das ist kein Muss, aber immer gern gesehen.

15 Minuten vor Beginn Der Raum ist komplett vorbereitet, Kerzen brennen, und du begrüßt die ersten Gäste. Die meisten Teilnehmer kommen sehr pünktlich – sei also am besten vorher fertig.

Letzte 30 Minuten des Events Die Teilnehmer beenden langsam ihre Objekte – du unterstützt sie dabei, letzte Details zu ergänzen und hilfst beim sicheren Verpacken der Kunstwerke in die Transportboxen.

Eventende Einige Gäste bleiben gerne noch kurz sitzen und trinken ihr Glas aus – du kannst in dieser Zeit bereits unauffällig mit dem Aufräumen beginnen.

Am Tag nach dem Event Du reinigst die Werkzeuge, Arbeitsunterlagen und ggf. wiederverwendbare Materialien. Gib mir ein kurzes Feedback, wie das Event gelaufen ist – zeitnah geht außerdem automatisch eine E-Mail an die Teilnehmer raus mit der Bitte um eine Bewertung.

Du denkst, wir sind ein Match?

Dann freue ich mich auf eine persönliche Nachricht von dir an hello@claymoms.de.

Stell dich bitte kurz vor, erzähle mir, warum du ein toller Claymoms-Host wärst, und schicke gern Fotos von Events, die du bereits organisiert hast – ganz gleich, ob Dinnerpartys, Teamevents oder andere Formate. Auch dein Instagram-Profil darf gern dabei sein.

Ich freue mich, von dir zu hören.

Wiebke